Espagne
Hybrid
ID de l'offre:
12849
Date de publication:
February 09 2024
Category:
Administrative & Support
Job Level:
Officer
Professional Assistant - Barcelona
Somos Alter Domus. Nuestro nombre significa "La Otra Casa" y somos un proveedor líder mundial de soluciones integradas para el sector de la inversión alternativa. Creemos en la diferencia. Aquí progresas por tus méritos, no por a quién conoces. Hablas abiertamente, hables con quien hables. Y es tu libertad decidir qué tipo de profesional de las finanzas de vanguardia quieres ser. Únete a más de 5.100 expertos en administración de fondos, contabilidad, fiscalidad, administración de préstamos y asesoría jurídica en todo el mundo y siéntete orgulloso de ser alternativo.
Actualmente estamos buscando un Asistente Profesional para nuestra oficina de Barcelona. Ofrecemos un ambiente corporativo dinámico e internacional, así como el beneficio de una formación personalizada adaptada a tus necesidades a lo largo de tu carrera.
Funciones de la descripción del puesto:
- Coordinación de agenda
- Coordinar agenda viajes a Madrid
- Reserva de billetes de tren y hoteles
- Preparar los gastos mensuales en Concur
- Revisar y comprobar el informe mensual de la tarjeta de crédito
- CE material de oficina y mantenimiento
- CE IT tickets, teléfono, etc.
- Preparar presentaciones de clientes
- Preparar presentaciones de socios
- SAP REC y NON-REC Ejecutivo de país
- Coordinar y cargar todos los contratos y pagos a firmar
- SAP Analytics para comprobar los informes de los clientes
- Preparar propuestas para nuevos clientes
- Organizar la facturación manual con el equipo administrativo
- Organizar eventos corporativos
- Traducir y ayudar con los documentos y solicitudes del grupo
SU PERFIL:
- Posee experiencia en el ámbito empresarial pertinente (5 años);
- Excelente nivel de inglés y español hablado y escrito;
- Excelente manejo del teclado;
- Dominio del software MS-Windows, se valorará el dominio de SAP;
- Eres organizado, flexible y capaz de gestionar varias competencias;
- Buena capacidad de comunicación y de elaboración de informes;
- Demostrar una personalidad fiable, centrada en la integridad y la confidencialidad;
- Demostrar un enfoque pragmático de los problemas;
- Demostrar capacidad para establecer prioridades.
#LI-DB1
Rencontres
Amanda Donohue, Senior Manager, Cork
Où voudriez-vous être dans cinq ans? C’est la question que je m’étais posée en arrivant et depuis Alter Domus m’a toujours offert les moyens de suivre ce chemin, mon chemin.
Aristidis Halikias, Managing Director, Chicago
Beaucoup doivent penser que le secteur des services financiers est avant tout fait de chiffres et de math, mais je vois que c’est en réalité une question d’humains. Ce sont les hommes et les femmes d’Alter Domus qui nous définissent, et nous avons les meilleurs dans notre industrie.
Carla Walmsley, Senior Manager, Jersey
Alter Domus m’a apporté un soutien complet lorsque j’ai poursuivi mes études en me fournissant un soutien financier et des congés de formation, et en me donnant une grande flexibilité dans mes horaires à l’approche de chaque examen.
Shania Galea, Corporate Services Officer, Malta
En tant que junior, j’apprends beaucoup auprès de tous les collègues qui m’entourent. Et la AD Academy me fournit en parallèle toute la formation dont j’ai besoin.