Spain
Hybrid
Job ID:
12849
Date posted:
February 09 2024
Category:
Administrative & Support
Job Level:
Officer
Professional Assistant - Barcelona
Somos Alter Domus. Nuestro nombre significa "La Otra Casa" y somos un proveedor líder mundial de soluciones integradas para el sector de la inversión alternativa. Creemos en la diferencia. Aquí progresas por tus méritos, no por a quién conoces. Hablas abiertamente, hables con quien hables. Y es tu libertad decidir qué tipo de profesional de las finanzas de vanguardia quieres ser. Únete a más de 5.100 expertos en administración de fondos, contabilidad, fiscalidad, administración de préstamos y asesoría jurídica en todo el mundo y siéntete orgulloso de ser alternativo.
Actualmente estamos buscando un Asistente Profesional para nuestra oficina de Barcelona. Ofrecemos un ambiente corporativo dinámico e internacional, así como el beneficio de una formación personalizada adaptada a tus necesidades a lo largo de tu carrera.
Funciones de la descripción del puesto:
- Coordinación de agenda
- Coordinar agenda viajes a Madrid
- Reserva de billetes de tren y hoteles
- Preparar los gastos mensuales en Concur
- Revisar y comprobar el informe mensual de la tarjeta de crédito
- CE material de oficina y mantenimiento
- CE IT tickets, teléfono, etc.
- Preparar presentaciones de clientes
- Preparar presentaciones de socios
- SAP REC y NON-REC Ejecutivo de país
- Coordinar y cargar todos los contratos y pagos a firmar
- SAP Analytics para comprobar los informes de los clientes
- Preparar propuestas para nuevos clientes
- Organizar la facturación manual con el equipo administrativo
- Organizar eventos corporativos
- Traducir y ayudar con los documentos y solicitudes del grupo
SU PERFIL:
- Posee experiencia en el ámbito empresarial pertinente (5 años);
- Excelente nivel de inglés y español hablado y escrito;
- Excelente manejo del teclado;
- Dominio del software MS-Windows, se valorará el dominio de SAP;
- Eres organizado, flexible y capaz de gestionar varias competencias;
- Buena capacidad de comunicación y de elaboración de informes;
- Demostrar una personalidad fiable, centrada en la integridad y la confidencialidad;
- Demostrar un enfoque pragmático de los problemas;
- Demostrar capacidad para establecer prioridades.
#LI-DB1
Our stories
Amanda Donohue, Senior Manager, Cork
Think ahead to five years’ time and where you would like to see yourself. That’s what I did and Alter Domus offered me the right path.
Aristidis Halikias, Managing Director, Chicago
Many might think that the financial services industry is primarily numbers and math, but I believe we are a people business. The people at Alter Domus make it what it is, and we have some of the best in the entire industry.
Carla Walmsley, Senior Manager, Jersey
Alter Domus were fully supportive through my studying path, providing study support in the way of study fees and study leave, as well as some flexible working towards nearer each exam to help me manage with work/life (and exam!) balance.
Shania Galea, Corporate Services Officer, Malta
As a junior, I learn a lot from all colleagues around me. In addition, the AD Academy keeps on providing us with all the training we need.